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公文写作竟如此重要

发布日期:2020-09-09     信息来源: 榆林销售企业     编辑:温萌     浏览数:1618    分享到:

       “我自己开始教授‘公文写作’这门课时才意识到,公文写作如此重要!”在陕煤运销“青英计划”二期培训班9月7日下午“公文写作”的课堂上,靳连东老师在开课分享时感慨道。
       三个小时的紧张学习将我带入了真实的“公文写作”世界。作为一个理科出身的文职人员,说来惭愧,写公文向来靠百度,写通知找百度,写纪要找百度,自己很少主动思考公文写作的真正意义在哪里?写作的具体标准又有哪些?
       本次课程,提升了我对公文写作的认识,我反思自己在公文写作方面的现状,有了一些感悟。
       一、公文写作,显“大家”之风
       一般文体的写作往往是站在“小我”的角度,表达自己,或者抒发感想心绪,或阐述观点,即使资讯、纪实文学之类的文体,也往往是以编辑自己的视野,去写所观、所思、所感,再进而付诸笔端。
       公文写作一般是要站在某一群体、某一组织、某一集团的“大家”位置上,它所传达的是被代表的单位发出的信息,接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。所以在写作时不能总想着自己,而要多考虑文中所代表的单位的立场,因为表达的是“大家”,而非“小我”。
       如写请示、公函等,一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系,如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等,据此采取合适的文体,使用相应的语气和措辞。
       课堂上举出的范例——关于申请相关人员出国的请示,冗长文内不仅包含歧义,经老师分析,其中甚至包存在一些法律类危机,不可不让人警醒。因此写公文一点要有“大局观”,不能自己“想着写”,要保证文如其事、恰如其分。要知道任何细小的疏忽,都可能酿成大错。
       二、公文写作—— 思维“大有可为”
       公文写作的格式是由政府部门有统一规定的,写作中必须遵守规则。这不同于文学创作,个人有较大的发挥空间。但这并不是说,公文写作就全无“自由度”了。
       靳老师讲到“表彰通报”这一文种时强调——文内要有表彰的“精神依据”,这是“灵魂”,它是人们在阅读和实行这类公文时的核心思想依据;能提炼出“精神依据”的表彰通报才会有生命,才能让阅读者体会到高维度的意义。这就是一种思维上的“驰骋”,它决定了一篇公文的质量和高度。
       我觉得练习此本领可以尝试“一文多嚼,一文多敲”——面对国家机关发布的公文多“嚼一嚼”,遇到“大写手们”多问一问,遇“文”时多从不同角度推敲推敲,主动锻炼思考能力,从根本上提高公文撰写能力。
       正如靳老师说的“打破思维定式”想问题,突破越大,“收益”越大。思维决定议论水平,议论决定公文水平,思维‘大有可为’!
       三、公文写作——简到极致便是‘奢’
       大家很多人都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品,因为这些作品往往能给大家带来极大的艺术享受和精神愉悦,但公文写作追求一个“实”字,公文与人们的工作生活结合的非常紧密,它是一种应用文体,是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此,写公文时保持“洗尽铅华”的文风很必要。上课时,靳老师举例关于国家机关下发公文相关工作条例的公文,短短几十字,内容清晰,主题明确,惜字如金,值得“嚼”。
       其实,每种写作形式都有其主要功效,如资讯是快速精准传达公众当下最关心的社会事实,散文是给人们带来精神愉悦和艺术享受。在我看来,写公文要实现的主要目的,一言以蔽之——简到极致便是“奢”,即要使用最精确、最简洁、最直白的语言传递最重要的信息。
       经过培训,我对公文写作有了全新的认识,收获颇丰,细细梳理一日所学,不由也想感叹一句,“‘公文写作’竟长这个样,‘公文写作’竟如此重要!”

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