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榆中销售企业圆满完成2020年度档案整理归档工作

发布日期:2021-05-11     信息来源: 榆中销售企业     编辑:张大朋 杨晓峰     浏览数:587    分享到:


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档案是对企业各项活动的真实记录,是企业变迁、发展史最好见证者,是企业的核心、灵魂。榆中销售企业结合工作实际,多措并举,扎实做好档案整理归档工作,实现档案管理工作标准化、规范化。近日,已完成2020年档案整理、归档工作,归档各类档案84盒,3498件。     

高度重视,压实责任     

榆中销售企业将档案资料的整理收集工作作为一项重要工作来抓,一把手抓一把手管,企业设置了档案管理岗,负责档案室管理,7个部门设置兼职档案员,因岗配人,认真、全面做好档案资料整理收集工作,保证了档案资料从形成到验收归档的各环节工作能压实责任、落实到人。     

精细管理,规范流程     

在专业老师的引导下,企业完善档案管理制度,先后出台了《档案管理组织架构图》、《档案管理办法(试行)》、《档案分类规则》、《档案室管理制度》、《档案室借阅管理制度》、《档案保密安全管理制度》及《档案管理员岗位职责》。包括管理制度、档案盒的印制和统一内容标准、档号的确定、卷内封面、案卷目录、备考表等等,而且对档案资料的收集、整理做了统一的规范,建立健全档案登记、查阅、保管、保密等制度,确保查阅的准确性、便利性、完整性,实现档案的整理、归档、移交等环节有据可依,提高了归档工作效率。     

聚焦细节,规范整理     

为确保档案整理质量,各类档案整理完成后,按照归集整理要求,企业对整理的档案资料进行自查验收,对不符合要求的有关档案资料一律重新整理,直至合格为止,确保档案整理的质量。此次归档工作的顺利完成为后续档案数字化加工和运销集团智慧数字档案管理平台上传工作迈出了坚实的一步。     


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